Сопроводительные документы для организации грузоперевозок

Важным моментом организация транспортных перевозок является правильное оформление сопроводительных документов. Соблюдение всех правил и требований в сфере грузоперевозок – гарантия своевременной и безопасной доставки груза.

Взаимодействие грузоперевозчика и клиента может осуществляться только на основании договора. Подтверждением заключения договора служит товарно-транспортная накладная. Это самый важный документ, в котором указывается наименование, количество, стоимость и вес каждой единицы груза и список документов, которые к нему прилагаются, а также маршрут и данные транспортного средства и водителя.  ТТН составляется в 4-х экземплярах, каждый их которых заверяется печатями грузоотправителя. Один экземпляр остается у отправителя, второй – у грузополучателя, третий предназначается водителю, четвертый прилагается к счету об оплате. Кроме того, у водителя обязательно должен быть в наличии путевой лист с указанными в нем данными о грузоперевозчике, автомобиле, паспортными данными водителя и других лиц сопровождающих груз. Этот документ выписывается предприятием, осуществляющим грузоперевозку.

Помимо основных документов требуется также иметь дополнительные, к которым относятся:

- товарная накладная в случае, если в ТТН не указан полный перечень перевозимого груза;
- в зависимости от характера груза необходимо наличие сертификата качества и соответствия, паспорта.
- договор между грузоотправителем и грузополучателем. Этот документ не является обязательным, однако его составляют во избежание конфликтов с ГИБДД. С этой же целью необходимо иметь счета-фактуры.

В соответствие с законодательством необходимо также застраховать перевозимый груз и владельца транспортного средства. Кроме этого водитель в обязательном порядке должен иметь при себе регистрационные документы (ПТС, страховой полис и талон о прохождении техосмотра), водительское удостоверение,  документ, подтверждающий право владения и пользования транспортным средством, копию трудового договора, страховой полис ОСАГО, санитарный паспорт на транспортное средство. Для грузоперевозки опасных грузов необходимо иметь также лицензионную карточку и свидетельство о допуске.